El objetivo principal fue coordinar y articular entre las Unidades Fiscales, la Asesoría de Menores y el Juzgado de Familia, Niñez y Adolescencia de la ciudad. Se discutió la labor operativa de la policía en casos de personas desaparecidas u eventos similares.El encuentro contó con la presencia del Jefe de la Unidad de Orden Público, Comisario Mayor Sergio Raúl Ramos, junto con su equipo de la Brigada de Investigaciones de la Comisaría Primera. También asistieron el Jefe de la Comisaría Segunda, Comisario Mayor Gustavo Javier Pérez, y el Jefe de la Comisaría Tercera, Comisario Carlos Flores, entre otros funcionarios policiales y autoridades judiciales locales, incluyendo fiscales y el Juez de Familia, Niñez y Adolescencia.
Se discutió la posibilidad de implementar cerramientos y bloqueos en diversas rutas y caminos del Departamento de Mercedes y la localidad de Chavarría, manteniendo una comunicación constante entre las comisarías y unidades regionales como Paso de los Libres y Goya. El Fiscal Adrián Casarrubia subrayó la necesidad de priorizar la acción operativa sobre la burocracia en la búsqueda de personas desaparecidas, optimizando el uso de tecnologías para mejorar la comunicación entre las dependencias policiales.
Además, se acordó la emisión de comunicados a través de los medios de comunicación en caso de desapariciones o pérdidas de personas, como parte de las medidas consensuadas durante la reunión.